Ein Firmenevent scheitert selten am Programm, meistens an der Planung: unklare Ziele, zu spätes Buchen, drei Anbieter, die sich nicht abstimmen. Hier ist die Reihenfolge, die funktioniert, mit Budgetrahmen für Zürich und einem durchgerechneten Beispiel.

Schritt 1: Ziel festlegen

Teambuilding, Feiern, Kunden einladen oder Kick-off? Das Ziel entscheidet über Programm und Ort. Teambuilding braucht eine gemeinsame Aufgabe, Feiern braucht Bar und Essen, Kunden brauchen Ruhe zum Reden. Ein Escape Room deckt die ersten beiden ab, das dritte nur bedingt.

Schritt 2: Budget pro Person

Format Zürich, Richtwert pro Person
Apéro in Bar CHF 40–70
Programm + Apéro (z. B. Escape Room) CHF 105–130
Programm + Dinner CHF 200–260
Location-Miete + Catering + Programm CHF 250+

Schritt 3: Location mit allem unter einem Dach

Je weniger Ortswechsel, desto weniger geht schief. Fragt nach: Kapazität gleichzeitig, Meetingraum, Verpflegung vor Ort, Rechnung, Ansprechperson, Parkplätze, ÖV. Bei Escape City in Altstetten: sechs Räume für bis 36 Personen gleichzeitig, Meetingraum mit Whiteboard und TV, Bar & Lounge mit 100 Plätzen, Apéro bis Flying Dinner, Rechnung, eine Ansprechperson, Gratis-Parkplätze, 8 Minuten vom Bahnhof Altstetten.

Schritt 4: Programm mit Zeitplan

Ein Block von 60 bis 90 Minuten reicht. Länger ermüdet, kürzer wirkt nicht. Danach mindestens so lange Zeit zum Reden wie das Programm gedauert hat.

Schritt 5: Verpflegung entscheiden

Snacks für den Apéro, Pinsa oder ein 5-Gang Apéro Riche ab 20 Personen, oder ein 8-Gang Flying Dinner. Vegetarisch, vegan und glutenfrei bei der Anfrage angeben, nicht am Abend.

Schritt 6: Ablauf schriftlich

  • 16:00 Meetingraum: Kick-off, 45 Minuten
  • 17:00 Escape Rooms, sechs Teams parallel, 60 Minuten
  • 18:15 Bar: Vergleich der Zeiten, Apéro
  • 19:30 Flying Dinner, acht Gänge
  • 22:00 Ende, S-Bahn ab Altstetten

Beispiel: 30 Personen, Escape Room mit Apéro Pinsa

Posten Betrag
5 Räume à 6 Personen, CHF 210 CHF 1’050
Apéro mit Pinsa, CHF 89 × 30 CHF 2’670
Personal- und Servicegebühr bis 40 Personen CHF 400
Total CHF 4’120, also CHF 137 pro Person

Der Anfrage-Rechner auf der Event-Seite zeigt euren Betrag sofort, mit euren Zahlen.

Checkliste

  • Ziel und Budget pro Person in einem Satz
  • Datum mit zwei Alternativen, Dezember bis Ende Oktober buchen
  • Teilnehmerzahl, Sprache, Essenswünsche
  • Teams vorher einteilen
  • Ansprechperson auf beiden Seiten
  • Ablauf mit Uhrzeiten an alle

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Häufige Fragen

Was kostet ein Firmenevent in Zürich pro Person?

Apéro allein CHF 40 bis 70, Programm plus Apéro CHF 105 bis 130, Programm plus Dinner CHF 200 bis 260. Bei Escape City rechnet der Anfrage-Rechner den Betrag sofort.

Wie viele Personen passen in ein Firmenevent bei Escape City?

Bis 36 Personen spielen gleichzeitig, bis 60 in zwei Runden. Die Bar & Lounge hat rund 100 Plätze.

Wie lange im Voraus sollte man buchen?

Vier bis sechs Wochen, für Dezember bis Ende Oktober.

Gibt es einen Meetingraum für den Workshop davor?

Ja, mit Whiteboard und TV, für den halben Tag CHF 240 oder den ganzen Tag CHF 480, inklusive Wasser.

Kann die Firma auf Rechnung zahlen?

Ja. Firmenevents werden auf Rechnung abgewickelt, mit einer Ansprechperson für Planung und Abend.